| 浙江匯棟實業(yè)有限公司（2009-02 ~ 2011-03） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 |
| 擔(dān)任職位： | 辦公室主任 | ||
| 工作描述： | 1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬稿、制定、完善、修訂工作，并監(jiān)督執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)組織對人力資源開發(fā)、勞動用工、勞動合同簽訂； 3、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 4、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作； 5、嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、離職辦理工作，依法對員工實施管理； 6、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議； 7、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作，辦公用品需求申請及采購、發(fā)放，辦公設(shè)備如電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機、傳真機等維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)全公司環(huán)境衛(wèi)生、防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 9、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作； 10、負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督全公司印章的使用，公司重要證照的保管工作，各項目部重要文件、合同的歸檔、保管、借閱； 11、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知； 12、員工福利申請及安排。如節(jié)假日休息、福利物資發(fā)放、養(yǎng)老保險申請與辦理。 13、辦公系統(tǒng)CRM、GPS車輛定位系統(tǒng)的維護(hù)。 其它董事長交辦的事務(wù)。 |
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| 離職原因： | |||
| ■ 紹興興欣化工有限公司（2004-12 ~ 2009-02） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 石油、化工業(yè) |
| 擔(dān)任職位： | 副總助理 | ||
| 工作描述： | 一、銷售支持工作 （1）企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與更新； （2）銷售人員所需資料的整理； （3）日常材料包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備； （4）展會的費用的申請、準(zhǔn)備事宜，并及時備案存檔。 二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理 1 銷售物料及信息的管理； 2 寄出材料的登記、查收、核實樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記； 3 物品、資料信息的寄出方式的選擇； 4 商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔證照、證書、開票信息； 5 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件； 6 對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理； 7 建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。 三、購銷合同的存檔、登記 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。 四、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核） 發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附分析單、政策支持物料的清單確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目。 五、開票（雙人或多人復(fù)核） 開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。 六、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件 七、銷售部內(nèi)部管理 1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。 2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算 3、公司對外業(yè)務(wù)的交流包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴 負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管以及一些物流公司的篩選。 4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù) 5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。 6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報； 7、編制年度及月度銷售計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結(jié)業(yè)務(wù)員的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用 8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實施管理； 9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，與客戶對帳；為他們提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。 |
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| 離職原因： | |||
| ■ 浙江正裕化學(xué)有限公司（2001-10 ~ 2004-10） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 石油、化工業(yè) |
| 擔(dān)任職位： | 銷售助理 | ||
| 工作描述： | 銷售助理 | ||
| 離職原因： | |||